Senior Adviseur Informatiehuishouding

Jij bent de kartrekker om de informatiehuishouding van de GGD naar een hoger niveau te tillen en van de digitale bewaarsituatie de nieuwe norm te maken. Daarmee streef jij naar een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen de GGD Brabant-Zuidoost (GGD BZO).

In de rol van Senior Adviseur Informatiehuishouding adviseer en ondersteun je de directie en het management van de GGD BZO bij een doelmatige en kwalitatief hoogstaande informatiehuishouding. In deze functie krijg je volop de kans en ruimte om hierin jouw werkervaring, expertise en visie in de praktijk verder vorm te geven. Dat hoef je niet alleen te doen: je trekt samen op met de junior adviseur informatiehuishouding. Samen bouwen jullie een goed functionerende organisatie voor nu én voor de toekomst.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• Jij begeleidt de GGD BZO bij het op peil brengen van uitvoering, beheer en ontwikkeling van haar informatieplicht, zowel digitaal als fysiek. Hierbij stel je concrete beleidsvoorstellen en -notities samen. Strategische ontwikkelingen vertaal je naar beleid op informatiehuishouding en zorgt dat deze tot uitvoering komen in de praktijk. Je verzorgt jaarlijks de verantwoording aan het algemeen bestuur en de provincie, beschrijft prioritaire thema’s, implementeert de verbetervoorstellen en ziet toe op de naleving hiervan. Je adviseert de organisatie, gevraagd en ongevraagd.
  
• Jij organiseert vanuit jouw regierol de informatiehuishouding binnen de GGD BZO met betrekking tot interne processen, procedures en verantwoordelijkheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het toezichthouden op het kwaliteitssysteem en voer je risicoanalyses uit binnen afdelingen en de directie. Samen met de junior adviseur zorg jij voor een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding.
  
• Je maakt collega’s en management bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en bent het strategische aanspreekpunt als het gaat om verantwoord omgaan met informatie. Je focust op wat nodig is, in het hier en nu, om de informatiehuishouding op orde te brengen. Als het nodig is breng je nieuwe processen in of voer je wijzigingen door op bestaande processen. Vanzelfsprekend werk je hiervoor ook nauw samen met de informatiemanagers en kwaliteitsadviseurs en zoekt de samenwerkingen binnen en buiten de regio van de GGD BZO.
  
• Jij begeleidt de GGD BZO in de transformatie van een analoge naar een digitale informatiehuishouding. Samen met de junior adviseur geef je verder vorm aan de benodigde projectorganisatie voor de komende jaren. Samen zien jullie toe op het behalen van de projectdoelen en -resultaten. Je weet hiervoor de brug te bouwen naar de gewenste digitale situatie.
  
• Je gaat voortvarend aan de slag en brengt de GGD BZO op de juiste vlieghoogte met betrekking tot de heersende wet- en regelgeving, waaronder de Woo, de AVG en de (nieuwe) archiefwet.

Om in aanmerking te komen voor de functie van Senior Adviseur Informatiehuishouding voldoe je aan het volgende:

• Minimaal een HBO+-niveau en een opleiding in een relevante richting, zoals Informatiebeheer, Archivistiek, Datamanagement of een vergelijkbaar vakgebied;
• Ervaring met het sturen op informatiebeheerprocessen, kennis en ervaring met de toepassing van de Archiefwet- en regelgeving en aanverwante normen en standaarden;
• Kennis van aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de Woo, de Omgevingswet, de AVG en de BIO;
• Kennis en ervaring met het projectmatig doorvoeren van verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding;
• Kennis van moderne archiveringspraktijken, zoals e-depots en datamigratie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te adviseren, ondersteunen en trainen;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Ook als je niet aan alle bovenstaande punten voldoet nodigen we je uit om te solliciteren.

Naast gezondheidsbevordering en preventie draagt GGD Brabant Zuidoost bij aan de kwaliteit van het leven, het vergroten van de zelfredzaamheid en snelle interventie. De organisatie kent de volgende disciplines: Ambulancezorg, Publieke gezondheid, Strategie en ontwikkeling en Staf. Er werken ongeveer 795 medewerkers bij de GGD Brabant-Zuidoost. Voor team Facilitair, Huisvesting & Inkoop zijn wij op zoek naar een nieuwe collega een Senior Adviseur Informatiehuishouding (m/v) 32 - 36 uur per week.

De kernwaarden van de GGD zijn: maatschappijgericht, betrouwbaar, resultaat gedreven en initiatiefrijk, vertaal je naar eigen handelen én gedrag. Daarnaast ben je in staat deze uit te dragen naar anderen, zowel intern als extern.

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding ontvang je een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Een uitdagende functie in een dynamische en professionele werkomgeving;
• Een plek in een organisatie die midden in de maatschappij staat;
• Een 32- of 36-urige werkweek;
• Je salaris is – afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties – maximaal € 5.997,00 bruto per maand (maximum indicatieve functieschaal 11 norm 01-01-2024; het betreft een nieuwe functie) bij een werkweek van 36 uur;
• De Cao SGO is van toepassing;
• Je bouwt naast je salaris 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op wat je kunt inzetten voor verschillende doelen, zoals de aanschaf van een fiets, reiskosten woon-werkverkeer, sportcontributie;
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• Flexibele werktijden en een thuiswerkvergoeding;
• Een enthousiast team van collega's om mee samen te werken en naar de maandelijkse DoMiBo te gaan.