Sollicitatietips
Werken aan een goede eerste indruk
Het doel van solliciteren is dat de werkgever je aanneemt. De eerste indruk bij het solliciteren is zeer belangrijk en wordt binnen de eerste minuut gecreëerd. Als sollicitant moet je jezelf niet alleen onderscheiden met je sollicitatiebrief maar ook met je presentatie. Als ondersteuning geven wij graag een aantal tips.
Sollicitatiebrief
Je sollicitatiebrief en CV is het visitekaartje, de brief en het CV moeten goed op elkaar aansluiten. In het CV zet je gegevens zoals jaartallen, opleidingen, werkgevers en werkervaring. In de brief vermeld je je motivatie en licht je toe waarom jouw werkervaring en competenties goed aansluiten op deze functie. Zie onderstaande tips en je kunt een voorbeeld CV downloaden.
Algemene tips
Schrijf je sollicitatiebrief en CV kort, bondig, zakelijk, pakkend, leesbaar en foutloos (maak geen spel- en taalfouten). Zorg ervoor dat jouw CV verzorgd, duidelijk en onderscheidend is (max 2 - 4 kantjes). Sla je CV op met de juiste naam, bijvoorbeeld: CV PietJansen.doc. (zie voorbeeld CV). Vermeld in het CV tenminste de volgende punten:
- personalia;
- gevolgde opleidingen, cursussen en trainingen, inclusief data;
- vermeld wel/geen diploma of certificaat;
- werkervaring in chronologische volgorde met data;
- organisatie en functiebenaming;
- werkzaamheden: omschrijf bondig de functie-inhoud;
- pc- en taalvaardigheden;
- vrijetijdsbesteding en overige activiteiten;
- referenties (optioneel);
- eventuele arbeidsvoorwaarden.
Lieg nooit over de inhoud van het CV. Als een toekomstige werkgever daar achterkomt, kan het een reden zijn voor ontslag of uitsluiting van de sollicitatieprocedure.
Tips ter voorbereiding op het sollicitatiegesprek
- Bestudeer de website van het bedrijf. Let hierbij op organisatiestructuur, doelstellingen, marktpositie en toekomstvisie.
- Bestudeer de vacature en let hierbij met name op de taken en verantwoordelijkheden van de functie.
- Stel een lijst met vragen op over de functie-inhoud en het bedrijf. Hiermee laat je zien dat je jezelf goed hebt voorbereid.
- Zorg dat je een kopie van je CV meeneemt zodat je gemakkelijk zaken kunt nakijken.
- Kom op tijd op het sollicitatiegesprek en houdt rekening met eventuele vertraging onderweg.
- Neem de naam en het telefoonnummer van je contactpersoon mee, in verband met eventuele calamiteiten.
- Meld je tien minuten voor aanvang van het gesprek bij de receptie.
- Geef een stevige handdruk en kijk je contactpersoon aan.
- Ga het gesprek ontspannen in, praat rustig en neem kleine pauzes. Zorg voor de juiste woordkeuze en zinsopbouw.
- De eerste indruk wordt in een oogopslag gevormd en duurt slechts enkele seconden. Deze indruk is meestal bepalend voor het verloop van het sollicitatiegesprek. Kom zelfverzekerd en daadkrachtig over. Houd tijdens het gesprek voortdurend oogcontact. Let op je lichaamshouding, de non-verbale communicatie.
- Luister goed en onderbreek je gesprekspartner niet.
- Kleed je naar de functie waarnaar je solliciteert en zorg voor een net en representatief uiterlijk. Zorg ervoor dat je kleding mooi past! Niets is zo slordig als een te groot pak of een te strakke blouse.
- Poets je schoenen; een punt waar de kritische werkgever naar kijkt!
- Zorg ervoor dat je fit, energiek en uitgerust bent, zodat je ‘scherp’ kunt zijn tijdens het gesprek.
- Zorg dat je de zenuwen de baas blijft. Een goede voorbereiding en jezelf zijn helpen hierbij.
- Zorg dat je telefoon uitstaat en neem een nette schrijfmap mee.
Sollicitatiegesprek
Wel doen
- Probeer jezelf te zijn tijdens het gesprek en je niet mooier voor te doen. Leg de nadruk op je sterke punten, wees positief over je zwakke punten en kom enthousiast en positief over.
- Zorg dat de toelichting op je CV (opleiding en ervaring) soepel verloopt en wees niet te breedsprakig, zodat je voldoende tijd hebt om alle vragen goed te kunnen beantwoorden tijdens het interview.
- Probeer ontspannen over te komen en kijk alle gesprekspartners afwisselend aan.
- Beantwoord alle vragen. Ook als ze niet discreet zijn. Probeer in dat geval een algemeen antwoord te geven.
- Stel zelf ook voldoende vragen over de functie en het bedrijf en maak notities.
- Vraag naar het vervolg van de sollicitatieprocedure en vraag wanneer je een antwoord kunt verwachten.
Niet doen
- De eerste indruk is belangrijk. Kom niet te laat en doe geen felle make-up, overmatige parfum of aftershave op.
- Neem niet gelijk plaats maar wacht tot je een stoel wordt aangeboden.
- Vouw je armen niet over elkaar, maar vouw je handen in elkaar. Zo voorkom je een gesloten houding en kun je niet gaan trommelen met je vingers.
- Geef geen gesloten antwoorden zoals alleen maar ja of nee, maar licht je antwoorden kort toe.
- Doe geen negatieve uitlatingen over je vorige of huidige werkgever; dit komt nooit goed over.
- Begin in het eerste gesprek niet gelijk over het salaris en de arbeidsvoorwaarden. Doe dit alleen wanneer erom gevraagd wordt.